Ein Ereignis bestätigen
Geburtsurkunde, Eheurkunde und Todesurkunde beziehen sich auf ein bestimmtes Ereignis. Typischer Ausgangspunkt ist dessen Beurkundungsort.
Dokumente verstehen
Erst klären, dann die richtige Urkunde bestellen.
Ereignisort, Heimatort und Wohnort führen nicht immer zum selben Amt. Diese Übersicht erklärt den typischen Ausgangspunkt und verlinkt zur offiziellen Zuständigkeitssuche.
Direkte Antwort
Kurz erklärt
Bestimmen Sie zuerst, was die empfangende Stelle tatsächlich verlangt: eine Urkunde zu einem einzelnen Ereignis, einen aktuellen Personenstandsnachweis oder einen familienbezogenen Auszug. Erst danach lässt sich das zuständige Zivilstandsamt sicher bestimmen. Bestellen Sie nicht mehrere ähnliche Dokumente auf Verdacht.
- Ereignisurkunde: meist beim Amt, das Geburt, Heirat oder Todesfall beurkundet hat.
- Aktueller Status: bei Schweizer Personen häufig über den Heimatort.
- Ausland: Form, Apostille und Übersetzung vorab mit der empfangenden Stelle klären.
Schnelle Einordnung
Welche Art von Nachweis ist gemeint?
Den aktuellen Status zeigen
Der Personenstandsausweis bestätigt die aktuell im Register geführten Angaben einer Person und ist keine Ersatzbezeichnung für jede beliebige Urkunde.
Familienbeziehungen nachweisen
Der Familienausweis dokumentiert eine im Register geführte Familie. Ob er für Ihren Zweck genügt, entscheidet die Stelle, die den Nachweis verlangt.
Eine Heirat im Ausland vorbereiten
Das Ehefähigkeitszeugnis ist ein besonderes Dokument. Es wird erst nach einem Prüfverfahren und nur für Staaten ausgestellt, die es verlangen.
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Geburtsurkunde
Die Geburtsurkunde bestätigt eine beurkundete Geburt. Entscheidend ist der Geburtsort, nicht der heutige Wohnort der betroffenen Person.
Eheschein / Eheurkunde
Der amtliche Nachweis einer in der Schweiz beurkundeten Ehe wird beim Zivilstandsamt des Eheschliessungsorts bestellt. Vorher sollte klar sein, welchen Nachweis die empfangende Stelle genau verlangt.
Todesurkunde
Eine Todesurkunde weist einen beurkundeten Todesfall nach. Bevor Sie bestellen, sollte geklärt sein, ob Bestattungsdienst, Gemeinde oder eine andere Stelle bereits Exemplare organisiert hat.
Personenstandsausweis
Der Personenstandsausweis bestätigt den aktuell im Register geführten Personenstand. Seine Zuständigkeit folgt nicht einem einzelnen Ereignisort, sondern Bürgerrecht, Heimatort und Wohnsitz.
Familienausweis
Der Familienausweis dokumentiert den Bestand einer Familie für den Verkehr mit Behörden. Er ist freiwillig und nicht mit der Eheurkunde oder einem einzelnen Ereignisnachweis gleichzusetzen.
Ehefähigkeitszeugnis
Einige Staaten verlangen vor einer Eheschliessung ein Schweizer Ehefähigkeitszeugnis. Zuerst muss die ausländische Trauungsbehörde bestätigen, ob und in welcher Form sie dieses Dokument verlangt.
Sicher bestellen
Original, elektronisch oder für das Ausland?
Offiziellen Bestellweg verwenden
Öffnen Sie die offizielle Seite des zuständigen Amts und prüfen Sie dort Identitätsnachweis, Gebühr und Zustellung. Senden Sie keine Ausweiskopie an dieses Portal und nutzen Sie keine unklare Drittanbieter-Seite, die wie eine Behörde wirkt.
Elektronische Datei nicht ausdrucken
Eine korrekt elektronisch signierte Urkunde kann rechtlich dem Papieroriginal entsprechen. Die Signatur ist jedoch nur an der Originaldatei prüfbar; ein Ausdruck übernimmt diese technische Echtheit nicht.
Auslandsvorgaben zuerst erfragen
Apostille, Legalisation, Übersetzung und Aktualitätsanforderung hängen vom Zielland und Verfahren ab. Die empfangende ausländische Stelle sollte schriftlich bestätigen, was sie akzeptiert.
Klar beantwortet
Fragen zu Zivilstandsdokumenten
Was ist der Unterschied zwischen Ereignisurkunde und Personenstandsausweis?
Eine Ereignisurkunde bestätigt eine einzelne Geburt, Eheschliessung oder einen Todesfall. Ein Personenstandsausweis gibt den aktuell registrierten Personenstand einer Person wieder. Für den Bestellweg ist deshalb zuerst der Verwendungszweck zu klären.
Bei welchem Amt bestelle ich eine Geburts-, Ehe- oder Todesurkunde?
Grundsätzlich bei dem Zivilstandsamt, das das betreffende Ereignis beurkundet hat. Die heutige Gemeindezuordnung allein genügt nicht, wenn das Ereignis an einem anderen Ort oder vor einer Gebietsreform stattfand.
Sind elektronische Zivilstandsurkunden gültig?
Elektronisch ausgestellte Zivilstandsurkunden sind bei korrekt angebrachter qualifizierter elektronischer Signatur dem Papieroriginal rechtlich gleichgestellt. Ein Ausdruck verliert jedoch die elektronisch prüfbaren Sicherheitsmerkmale.
Wie alt darf eine Zivilstandsurkunde sein?
Es gibt keine einheitliche Frist für jeden Zweck. Im Ehevorbereitungsverfahren sollen neu einzureichende Dokumente nach Angaben des Bundes grundsätzlich Originale und nicht älter als sechs Monate sein. Die empfangende Stelle bestimmt, was sie akzeptiert.
Brauche ich für das Ausland eine Apostille oder Übersetzung?
Das hängt vom Zielland, Dokumenttyp und Verfahren ab. Klären Sie vor der Bestellung bei der empfangenden ausländischen Stelle, welche Urkundenform, Beglaubigung und Sprache verlangt wird.
Kann ich Dokumente über dieses Portal bestellen?
Nein. zivilstandesamt.ch verkauft keine Urkunden und nimmt weder Ausweiskopien noch Zivilstandsdokumente entgegen. Wir verweisen auf den offiziellen Bestellweg der zuständigen Behörde.
Nachvollziehbar
Offizielle Quellen
Redaktionell geprüft am . Verbindlich bleiben die Auskunft und der Bestellweg der zuständigen Behörde.
- Bundesamt für Justiz: Bestellung von Zivilstandsdokumenten Zuständigkeit nach Dokumenttyp und Personenstatus
- Bundesamt für Justiz: Elektronische Zivilstandsurkunden Rechtswirkung und Prüfung elektronischer Signaturen
- Bundesamt für Justiz: Zuständigkeiten und Behörden Offizielle Zivilstandsbehörden und kantonale Aufsicht